Kedves Fagyizómenedzser!
Ha te is belefáradtál a sok fagylalt napló és
egyéb kötelező dokumentumok írogatásába, akkor itt az ideje, hogy szemléletet
válts: nyomtass ki mindent egy kattintással!
Ide kattintva
megmutatom, hogy mik azok a dokumentumok, amiket egy kattintással (és valóban
csak eggyel) naprakészen tarthatsz a fagyizódban és nincs az az ellenőr, aki
beléd köthetne ezek után!
- Blogcikk
Nyomtass ki minden kötelező dokumentumot egy kattintással!
A Control Ice rendszerét úgy alkottuk meg, hogy minden olyan dokumentumot kigeneráljon számodra, amire a könyveléshez, a NÉBIH ellenőrzésekhez a HACCP rendszeredhez és bármi más fogyasztóvidelmi vagy pénzügyi ellenőrzéshez szükséged lehet.
Mivel a Control Ice rendszerét több országban is használják, ezért lehet olyan kimutatás is melyre neked nincs szükséged, de ha utólag bármikor felmerülne az igény rá, azonnal kinyomtathatod.
A fagylalt Garanciaidők gombra kattintva tudod letölteni például az aktuális fagylalt naplót. Ha kipipálod a gomb szélén levő pipát és megnyomod az oldal alján a zöld gombot, akkor napi jelentéseket fogsz kapni sorba fűzve, ha több jelentés volt kipipálva akkor többet is egyből nyomtatási formátumban.
Ha egy napnál hosszabb időszakot választasz ki, akkor a kék gombra kattintva egy összesített jelentést kapsz letölthető Excel formátumban, ez akkor hasznos ha a hónapvégén összesíteni akarod az információkat.
Mire jó ez?
Sokszor nálunk is megesett, hogy elmaradtunk bizonyos kötelezően kinyomtatandó és lefűzendő aktával, mivel egyszerűen nem volt rá idő. Ekkor egyenként kellett minden jelentés naponként kinyomtatnunk, ami nagyon fárasztó volt, ezért találtuk ki rá ezt az egygombos megoldást. Ha például beállít hozzád a pénzügyi ellenőr és nincs lefűzve egy halom kötelező dokumentum, akkor csak kipipálod őket és megnyomod a zöld gombot, aztán kiadod a nyomtatási parancsot. Mire megiszik egy kávét máris viheted a dokumentumokat szépen dátum szerint sorba lesznek rendezve… Persze azt ajánljuk, hogy ezeket minden nap egyszer nyomtasd ki megnyomva a zöld gombot.
A pipákkal pedig csak azokat kell kiválasztanod, amik a te országodban kötelező dokumentumok és akkor nem kell mindet kinyomtatnod J.
Mutatok egy pár példa dokumentumot itt alább:
Példa doksik
Ezzel a módszerrel mi napi egy óra papírmunkát spóroltunk meg, országonként és fagyizó méretenként ez persze változhat. Már csupán ez az egy munkaóra megsporlása visszahozta a rendszer napidíját. Ha pedig nagykerben is árulod a fagylaltodat, vagy akár több munkapontod van, akkor ennél még többet tudunk neked nyújtani: a rendszer automatán készíti el számodra a szállítóleveleket, számlákat és bevételezési jegyzékeket. Te csak át húzod a tégelyeket az egyik munkaponttól a másikhoz, a háttérben mi elvégezzük a papírmunkát:
Példa doksik
Ezzel a módszerrel mi napi egy óra papírmunkát spóroltunk meg, országonként és fagyizó méretenként ez persze változhat. Már csupán ez az egy munkaóra megsporlása visszahozta a rendszer napidíját.
Ha pedig nagykerben is árulod a fagylaltodat,
vagy akár több munkapontod van, akkor ennél még többet tudunk neked nyújtani: a
rendszer automatán készíti el számodra a szállítóleveleket, számlákat és
bevételezési jegyzékeket. Te csak át húzod a tégelyeket az egyik munkaponttól a
másikhoz, a háttérben mi elvégezzük a papírmunkát:
Kép Szállítás fülről